如何用ChatGPT進行文案潤飾
為在 JPC 擔任業務、負責 cable 與 connector 銷售的 EVE 設計。從 Prompt 的受眾、任務、風格與限制開始,把客戶信、規格說明、交期回覆與展會跟進變成可重複、可檢查、可套用的文案潤飾流程。
給 EVE 的學習路線
先掌握四個 Prompt 要素,再套到 JPC 客戶溝通場景,最後打造 EVE 專屬的 AI 一鍵潤飾助理。

要素一:受眾、角色、場景
先定義「文字給誰看、AI 要以什麼身份寫、內容要用在哪裡」。三者越清楚,AI 越能判斷語氣、結構、資訊密度與內容形式。
完整表格
保留受眾、角色、場景與使用決策表,不再只做摘要。
JPC 範例
客戶詢價、規格說明、展會跟進都逐一拆解。
互動複習
場景切換、重點整理、主動回想答案展開。
三要素不是裝飾,是讓 AI 不亂猜的規格
三要素要直接服務她的業務現場
受眾
採購、PM、工程師、既有客戶、新客戶。每一種人關心的資訊不同:價格、交期、規格、可靠度、下一步。
角色
AI 應扮演 B2B 業務溝通顧問、電子零組件產品說明顧問,協助 EVE 專業但有溫度地回覆。
場景
客戶詢價信、cable / connector 規格說明、展會後 follow-up、售後異常回覆、內部需求摘要。
受眾:內容是給誰看的
重點判斷
受眾不是人口統計資料而已。真正有用的受眾描述,要能幫 AI 判斷「對方在意什麼」。
角色:你希望 AI 以什麼身份寫
角色是讓 AI 採用某種專業視角或寫作身份。角色不同,AI 對同一段文字的修改方式也不同。
場景:內容會用在哪裡
同一份產品資訊,用在短影音、EDM、官網、海報、FB 廣告時,輸出不應該一樣。場景會直接改變內容結構。
三要素一起用,AI 才知道改寫方向
基礎公式與進階版
美食文章:從「吸引人」改成有方向
差異
角色影響文風與推薦感;受眾影響賣點與用字;場景還可再補部落格、IG 或短影音。
內部公告與產品行銷:角色、受眾、場景各自發力
高階主管 + 工程師
你是一位高階主管。請將以下內部公告潤飾成工程師容易理解的格式。請保留執行重點、時程、技術影響與下一步。
角色帶出組織方向;受眾讓輸出更具體、可執行,可能包含技術指標或參數。
行銷專家 + 25-35 歲女性上班族 + 短影音
你是一位行銷專家。請從 25-35 歲女性上班族的消費者視角,將以下產品資訊潤飾成一分鐘短影音文稿。
如果場景改成一頁式 EDM,輸出會轉成痛點、產品價值、使用情境、購買理由、CTA。
同一份產品資訊,換場景就要換結構
這頁是可互動檢查:點不同場景,觀察同一段產品資訊應該改成哪種輸出結構。
三要素不一定每次全用,可依任務取捨
如果不知道要先補哪個要素,先問自己:這段文字「誰看」「誰寫」「用在哪」。答案越明確,AI 越不容易亂猜。
四個常見錯誤
只說「幫我潤飾」
AI 不知道要朝哪個方向改,可能只做表面順稿。
角色與受眾混在一起
角色是 AI 扮演誰;受眾是內容給誰看。
只有形容詞,沒有標準
正式、輕鬆、口語化都太抽象,要補具體標準。
忘記場景
短影音和 EDM 需要不同結構,場景會直接改變輸出。
點選複習:公式、範例、決策
美食文章
角色:知名美食部落客;受眾:小資族;重點:CP 值、生活小確幸、值得特地前往的理由。
可再補場景:部落格文章、IG 貼文、短影音腳本。場景不同,內容長度、開頭與 CTA 都應不同。
內部公告
角色:高階主管;受眾:工程師;保留執行重點、時程、技術影響與下一步。
關鍵不是寫得華麗,而是讓工程師知道該做什麼、什麼時候做、技術影響在哪。
產品行銷文案
角色:行銷專家;受眾:25-35 歲女性上班族;場景:一分鐘短影音或 EDM,結構會不同。
短影音偏節奏與畫面,EDM 偏痛點、產品價值、使用情境、購買理由與行動呼籲。
主動回想 1-4
1. 受眾、角色、場景分別代表什麼?
提示:分別對應「誰看」「誰寫」「用在哪」。
2. 為什麼受眾會影響潤飾結果?
提示:想想語言習慣、關注點、共鳴點。
3.「你是一位高階主管」是在設定哪個要素?
提示:這句話不是定義讀者,而是定義 AI 的視角。
4. 為什麼短影音和 EDM 輸出會不同?
提示:同一產品資訊,媒介不同,結構不同。
主動回想 5-8
5. 角色和受眾可以相同嗎?
提示:有時可以用讀者身份來檢視文案。
6. 行銷場景通常優先設定哪兩個要素?
提示:先知道給誰看,以及會放在哪。
7. 學術場景為什麼常優先設定角色?
提示:學術寫作最在意嚴謹、保守與論證語氣。
8. 請寫出這一單元的 Prompt 公式。
提示:角色 + 受眾角度 + 場景版本。
練習 1:補足三要素
這個練習的重點不是句子變長,而是把 AI 原本要猜的東西變成明確條件。
練習 2:同一內容換不同場景
客戶詢價信
看規格、料號、數量、需確認事項與下一步。
展會 follow-up
看開場記憶點、產品方向與輕柔 CTA。
內部需求摘要
看客戶背景、需求、商機狀態、需工程支援事項。
售後異常回覆
看安撫、已知資訊、待確認項目與回覆時間。
觀察輸出差異:開頭、段落、CTA、資訊密度、語氣都應該不同。若輸出看起來差不多,代表場景描述還不夠具體。