2-2 要素二
設定好AI的任務目標
把「校對、改寫、口語化、翻譯、結構化」拆成 AI 可以判斷有沒有完成的具體條件。
這版保留原始筆記的表格、範本、Important、複習題與練習,不只做摘要。
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核心概念
這一章先抓三個判斷
任務要從方向拆成做法
校對不是一句話,要指定錯字、標點、語法、專有名詞與原意保留。
2-4 個條件最實用
條件太少會模糊,太多會互相拉扯;先抓最重要的檢查點。
任務條件就是檢查清單
AI 沒做到哪一條,就只修那一條,不必整篇重來。
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整理表
保留原始筆記的主要表格
項目
重點
校對
修正錯字、標點、語法;保留專有名詞、數字與原意。
改寫
指定字數上限、保留資料、段落數不變、語序可調。
口語化
短句、少術語、自然連接詞,首次專有名詞加解釋。
翻譯
逐句對齊、指定語體、不可摘要或超譯。
結構化
指定欄位、資訊量、輸出順序與格式。
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Important
這一章最不能省略的提醒
Important
任務目標越具體,AI 越容易產生可直接使用的結果;條件越可檢查,後續修正成本越低。
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方法框架
任務拆解也是檢查清單
項目
重點
哪一條沒有做到?
只要求補強該條
哪一條太模糊?
把條件改得更可判斷
哪一條互相衝突?
調整優先順序
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Prompt 範本
保留可直接貼上的原始範本
JPC 客戶信校對
你是一位 B2B 業務溝通顧問,請幫 EVE 審核並潤飾以下客戶信。
任務包括:
1. 修正錯字、標點與語法,讓語氣專業、親切、有信任感。
2. 保留所有料號、規格、數字、日期、MOQ、lead time 與客戶原始需求。
3. 不得新增、刪減或扭曲 cable / connector 相關技術資訊。
請直接給我修正後版本。
規格說明優化
你是一位電子零組件業務溝通顧問,請協助 EVE 將以下 cable / connector 規格說明優化。
任務包括:
1. 將冗長規格描述轉成客戶容易理解的文字。
2. 強化關鍵差異,例如尺寸、pin count、pitch、電流、溫度、適用情境。
3. 標示哪些資訊仍需 JPC 工程或 PM 確認。
請直接提供潤飾後文字與可寄給客戶的版本。
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補充表格
把章節方法變成操作檢查
項目
重點
校對
修正錯字、標點、語法;保留專有名詞、數字與原意。
改寫
指定字數上限、保留資料、段落數不變、語序可調。
口語化
短句、少術語、自然連接詞,首次專有名詞加解釋。
翻譯
逐句對齊、指定語體、不可摘要或超譯。
結構化
指定欄位、資訊量、輸出順序與格式。
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常見錯誤
先避開這些會讓輸出失準的坑
錯誤
後果
任務只寫一個動詞
例如只寫校對、改寫、翻譯,AI 不知道檢查標準。
條件互相衝突
例如要求更短又要求保留所有細節,需要設定優先順序。
沒有檢查方式
輸出後不知道哪裡沒達標,會增加來回修正成本。
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Active Recall
點開答案,確認你真的理解
為什麼「校對」仍太籠統?
校對可能包含錯字、標點、語法、專有名詞、數字與原意保留等範圍。
任務拆成幾條較合適?
2-4 個,足以描述核心要求,也方便逐條檢查。
為何能降低修正成本?
可以找出哪一條沒做到,只修該條,不必整篇重來。
翻譯任務可加入什麼?
逐句對齊、指定語體、不可摘要、不可超譯、保留原意。
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練習
把這章變成 EVE 可用的工作流程
練習任務
把「請幫我把這封客戶信改得更好」改寫成 EVE 可用的 3 條任務條件:要保留哪些 cable / connector 規格、要把語氣改成什麼樣、最後要輸出成客戶信還是內部摘要。
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收束
這章結束後,要留下可重複使用的 Prompt
場景
用在哪裡
受眾
給誰看
任務
AI 要做什麼
風格
要像什麼
限制
不能踩什麼線
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