2-2 要素二

設定好AI的任務目標

把「校對、改寫、口語化、翻譯、結構化」拆成 AI 可以判斷有沒有完成的具體條件。

這版保留原始筆記的表格、範本、Important、複習題與練習,不只做摘要。

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核心概念

這一章先抓三個判斷

任務要從方向拆成做法

校對不是一句話,要指定錯字、標點、語法、專有名詞與原意保留。

2-4 個條件最實用

條件太少會模糊,太多會互相拉扯;先抓最重要的檢查點。

任務條件就是檢查清單

AI 沒做到哪一條,就只修那一條,不必整篇重來。

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整理表

保留原始筆記的主要表格

項目
重點
校對
修正錯字、標點、語法;保留專有名詞、數字與原意。
改寫
指定字數上限、保留資料、段落數不變、語序可調。
口語化
短句、少術語、自然連接詞,首次專有名詞加解釋。
翻譯
逐句對齊、指定語體、不可摘要或超譯。
結構化
指定欄位、資訊量、輸出順序與格式。
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Important

這一章最不能省略的提醒

Important

任務目標越具體,AI 越容易產生可直接使用的結果;條件越可檢查,後續修正成本越低。

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方法框架

任務拆解也是檢查清單

項目
重點
哪一條沒有做到?
只要求補強該條
哪一條太模糊?
把條件改得更可判斷
哪一條互相衝突?
調整優先順序
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Prompt 範本

保留可直接貼上的原始範本

JPC 客戶信校對
你是一位 B2B 業務溝通顧問,請幫 EVE 審核並潤飾以下客戶信。 任務包括: 1. 修正錯字、標點與語法,讓語氣專業、親切、有信任感。 2. 保留所有料號、規格、數字、日期、MOQ、lead time 與客戶原始需求。 3. 不得新增、刪減或扭曲 cable / connector 相關技術資訊。 請直接給我修正後版本。
規格說明優化
你是一位電子零組件業務溝通顧問,請協助 EVE 將以下 cable / connector 規格說明優化。 任務包括: 1. 將冗長規格描述轉成客戶容易理解的文字。 2. 強化關鍵差異,例如尺寸、pin count、pitch、電流、溫度、適用情境。 3. 標示哪些資訊仍需 JPC 工程或 PM 確認。 請直接提供潤飾後文字與可寄給客戶的版本。
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補充表格

把章節方法變成操作檢查

項目
重點
校對
修正錯字、標點、語法;保留專有名詞、數字與原意。
改寫
指定字數上限、保留資料、段落數不變、語序可調。
口語化
短句、少術語、自然連接詞,首次專有名詞加解釋。
翻譯
逐句對齊、指定語體、不可摘要或超譯。
結構化
指定欄位、資訊量、輸出順序與格式。
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常見錯誤

先避開這些會讓輸出失準的坑

錯誤
後果
任務只寫一個動詞
例如只寫校對、改寫、翻譯,AI 不知道檢查標準。
條件互相衝突
例如要求更短又要求保留所有細節,需要設定優先順序。
沒有檢查方式
輸出後不知道哪裡沒達標,會增加來回修正成本。
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Active Recall

點開答案,確認你真的理解

為什麼「校對」仍太籠統?

校對可能包含錯字、標點、語法、專有名詞、數字與原意保留等範圍。

任務拆成幾條較合適?

2-4 個,足以描述核心要求,也方便逐條檢查。

為何能降低修正成本?

可以找出哪一條沒做到,只修該條,不必整篇重來。

翻譯任務可加入什麼?

逐句對齊、指定語體、不可摘要、不可超譯、保留原意。
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練習

把這章變成 EVE 可用的工作流程

練習任務

把「請幫我把這封客戶信改得更好」改寫成 EVE 可用的 3 條任務條件:要保留哪些 cable / connector 規格、要把語氣改成什麼樣、最後要輸出成客戶信還是內部摘要。

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收束

這章結束後,要留下可重複使用的 Prompt

場景

用在哪裡

受眾

給誰看

任務

AI 要做什麼

風格

要像什麼

限制

不能踩什麼線

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