打造你的AI一鍵潤飾小助理
把前面學到的 Prompt 框架變成可重複使用的 GPTs 助理：固定規則放後台，每次只輸入原文或觀點。
本章不是只講工具操作，而是把「角色、任務、風格、限制」產品化成長期可用的工作流。
把重複 Prompt 產品化
如果某個文案任務經常重複，且角色、任務、風格、限制都很固定，就不該每次手動貼完整 Prompt。
後台
固定指令 + 參考資料
輸入
原文 / 觀點 / 任務素材
輸出
已套用規則的潤飾版本
GPTs 後台最重要的是這兩格
判斷重點
名稱與說明主要用來辨識助理，不是影響輸出品質的核心。真正影響輸出的是指令與參考資料。
不要把所有情境塞進同一個助理
若不同任務的風格、限制與輸出格式不同，應拆成不同 GPTs。
把一鍵助理設計成 EVE 的業務副手
她的工作脈絡
EVE 在 JPC 擔任業務，負責 cable、connector 與相關連接解決方案。她需要快速、專業又有溫度地回覆客戶，同時不能亂承諾規格、價格、交期與認證。
助理要幫她保留認真的可信度，也放大她漂亮、有魅力、會照顧客戶感受的溝通優勢。
什麼任務最值得做成一鍵助理？
Important
頻率越高、格式越固定、風格越明確的任務，越適合做成一鍵助理。
從建立到正式使用的 7 步驟
打開 GPT 探索
從 ChatGPT 左側進入 GPT 探索或建立入口。
點選建立
新增一個專用助理，不要沿用泛用聊天視窗。
填名稱與說明
名稱與說明主要方便辨識用途，不是品質核心。
貼上固定 Prompt
把角色、任務、風格、限制放進指令欄位。
上傳知識庫
放範例文章、格式範本、品牌語氣或過往資料。
預覽測試
貼真實素材測試是否正確套用規則。
正式使用
建立後，未來只貼原文、觀點或任務素材。
可以直接放進指令欄位的範例
這段 Prompt 包含什麼？
角色：JPC 業務文案潤飾助理。
場景：cable、connector 銷售、客戶信、規格比較、展會跟進。
限制：不新增規格、價格、交期或認證，不使用過度承諾。
輸出：可寄給客戶或貼到內部系統的版本。
參考資料要放可被模仿的東西
範例文章
讓助理學會句型、節奏、段落與觀點密度。
品牌語氣文件
固定常用詞、禁用詞、稱呼方式與品牌人格。
格式範本
讓輸出可以直接貼到 EDM、課綱、腳本或後台欄位。
把整門課收斂成長期工作流
先寫重點
不必一開始就要求 AI 從零生成完整文章。
四大面向
角色、任務、風格、限制講清楚，輸出品質會明顯提升。
有範例才穩
千言萬語比不上一個具體參考物。
不求一次完美
好 Prompt 讓初稿接近 80 分，再少量修正到 90 分以上。
重複任務自動化
用 GPTs 固定 Prompt，長期節省大量時間。
這些做法會讓助理不穩定
點開答案，確認你真的會設計助理
GPTs 最大價值
最重要欄位
知識庫放什麼
為何拆助理
設計一個 EVE 專屬潤飾助理
請寫出 5 個欄位
1. 助理名稱
2. 固定角色
3. 三條任務目標
4. 知識庫素材
5. 五條業務硬性約束
一鍵助理的本質：把判斷前置
角色
助理以什麼身份工作
任務
每次要完成哪些動作
風格
要模仿什麼語氣與範本
限制
哪些規則不可違反
素材
使用者每次只貼原文或觀點