2-3 要素三
設定風格偏好,讓AI讀懂風格
不要只說專業、輕鬆、有質感;用例句、樣本與範本讓 AI 看得懂你要的風格。
這版保留原始筆記的表格、範本、Important、複習題與練習,不只做摘要。
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核心概念
這一章先抓三個判斷
風格不是形容詞
風格包含語氣、用詞、結構、節奏與可模仿的參照。
三層次設定風格
關鍵字最低、代表句居中、完整樣本最穩。
重複任務要範本化
長文、固定格式、品牌語氣與商業用途都值得建立風格樣本。
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整理表
保留原始筆記的主要表格
項目
重點
語氣
正式、親切、直接、溫暖、權威、啟發。
用詞
白話、文雅、精準、避免術語、保留專業名詞。
結構
開場鉤子、段落順序、標題層級、欄位格式。
節奏
短句、長句、留白、口語節奏、銷售節奏。
參照
範例文章、既有文件、EDM 截圖、申請書表格。
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Important
這一章最不能省略的提醒
Important
風格偏好最可靠的設定方式,是把抽象形容詞轉成 AI 能觀察、分析、模仿的參考物。
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方法框架
風格設定三層次
項目
重點
關鍵字
低穩定度;適合簡短句子與低風險潤飾。
代表句
中穩定度;給 3 個符合風格的句子。
完整樣本
高穩定度;適合長文、固定格式、商業用途、重複任務。
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Prompt 範本
保留可直接貼上的原始範本
EVE 客戶信風格
以下是 EVE 過去寄給 JPC 客戶、回覆效果好的信件範例,請先分析它的語氣、段落節奏、專業感、親切度與收尾方式。
[貼上 1-3 封 EVE 的客戶信]
接著請根據我的新客戶需求,撰寫一封新的回覆信。
請參考上述範例的風格,但不要複製原文句子。
客戶需求:[需求]
產品類型:cable / connector
需保留資訊:[料號、規格、數字]
限制:[不可承諾事項]
報價 / 跟進格式範本
以下是 EVE 希望維持的客戶跟進格式,請分析它的欄位、層級、順序與語氣規則。
[貼上範本]
請根據以下資料,產生一封同格式的新信件。
請保留範本欄位:開場感謝、需求確認、產品或規格重點、需確認事項、下一步。
新資料:[貼上客戶需求]
輸出要求:可直接複製貼上寄給客戶
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Prompt 範本
產品型錄 / 展會素材風格
請分析這份 JPC 產品型錄或展會簡報的風格,包括語氣、資訊層級、產品亮點寫法、圖片與規格呈現方式。
[附上產品型錄、截圖或簡報]
請根據以下 cable / connector 資訊,產生同風格但內容全新的客戶介紹文案。
請只參考風格與結構,不要複製原圖文字。
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應用情境
原始筆記列出的情境與判斷
簡短句子
不一定需要範本,簡短描述通常可先處理。
長文章改寫
建議提供範本,統一語氣、節奏、段落與結構。
特定格式文件
強烈建議範本,避免欄位、符號、順序跑掉。
品牌風格
強烈建議範本,品牌語氣很難只靠形容詞描述。
重複性工作
強烈建議,前期建立範本可節省大量修正時間。
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常見錯誤
先避開這些會讓輸出失準的坑
錯誤
後果
只用抽象形容詞
有質感、專業、友善都太寬,需要加例句或樣本。
給參考但沒說模仿哪裡
要指定模仿語氣、結構、節奏或版式。
忽略著作權
可以參考風格與結構,但核心內容要自己產出,避免重疊。
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Active Recall
點開答案,確認你真的理解
為何只說專業不足?
專業是抽象形容詞,AI 的解讀可能和使用者不同。
風格三層次?
關鍵字、代表句、完整樣本。
何時最適合完整範本?
長文章、固定格式文件、品牌風格、視覺設計、重複性任務。
EDM 為何給圖片更好?
圖片能分析色調、版面、字體感、配置與資訊層級。
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練習
把這章變成 EVE 可用的工作流程
練習任務
挑 2 封 EVE 過去覺得寫得很漂亮、很有魅力、客戶回覆率也好的英文或中文客戶信,請 AI 分析語氣、節奏、專業感與收尾方式,再用這些特徵改寫一封 cable / connector 客戶跟進信。
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收束
這章結束後,要留下可重複使用的 Prompt
場景
用在哪裡
受眾
給誰看
任務
AI 要做什麼
風格
要像什麼
限制
不能踩什麼線
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